KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Mając na uwadze wymagania art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 г. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informuje ze:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PLUM SOFTWARE KASPRZYCKI PYTLAK sp.j. z siedzibą w Lubawie przy ul. Biskupa Chrystiana 1.

2. Z Administratorem można kontaktować się:
a) listownie, pisząc na adres: PLUM SOFTWARE KASPRZYCKI PYTLAK sp.j., 14-260 Lubawa, ul. Biskupa Chrystiana 1,
b) telefonicznie, dzwoniąc na numer: +48 603 85 75 41,
c) wysyłając wiadomość na adres e-mail: kontakt@plumsoftware.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
a) realizacji umowy – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
b) wypełniania obowiązków ciążących na Administratorze, wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
c) realizacji prawnie uzasadnionego interesu przez Administratora, jakim jest ochrona przed roszczeniami lub dochodzenie roszczeń – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
d) w innych celach (tj. przetwarzanie danych teleadresowych w celu nawiązania kontaktu i informowania o stanie realizacji umowy, przetwarzanie danych uzyskanych poprzez formularz kontaktowy w serwisie internetowym w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – realizacji prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
a) podwykonawcy Administratora (na podstawie umowy powierzenia), np. podmioty świadczące usługi wsparcia i utrzymania IT, usługi księgowe, usługi archiwizacji i zarządzania dokumentacją, doradztwo prawne, usługi audytu,
b) podmioty uprawnione do otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, takie jak np. policja, prokuratura, sąd, urząd skarbowy, ZUS, NFZ.

5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą:
a) dla celu w pkt. 3.a-c – Dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 lat od dnia zakończenia realizacji umowy. Okres 6 lat wynika z obowiązku przechowywania dokumentacji na podstawie ustawy o rachunkowości, a także w związku z koniecznością ochrony Administratora przed roszczeniami lub możliwości dochodzenia roszczeń przez Administratora, w okresie przedawnienia potencjalnych roszczeń,
b) dla celu w pkt. 3.d – przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono realizację umowy lub do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych we wskazanym celu.

6. Przysługują Pani/Panu następujące prawa:
a) prawo dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
d) prawo do usunięcia danych osobowych,
e) prawo do przenoszenia danych,
f) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

Aby skorzystać ze swoich praw należy skontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych (za pośrednictwem poczty e-mail lub poczty tradycyjnej pisząc na adres korespondencyjny Administratora).

7. Podmiotowi danych osobowych przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa).

8. Przetwarzanie danych nie obejmuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania

9. Podanie przez Państwa danych osobowych w celach wskazanych w pkt. 3. jest dobrowolne jednak ich niepodanie może skutkować́ brakiem możliwości realizacji celu.

10. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

POLITYKA PLIKÓW COOKIES

1. Poprzez piki “cookies” należy rozumieć dane informatyczne przechowywane w urządzeniach końcowych użytkowników, przeznaczone do korzystania ze stron internetowych. W szczególności są to pliki tekstowe, zawierające nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

2. Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies.

3. Pliki cookies przeznaczone są do korzystania ze stron serwisu. Operator wykorzystuje te pliki do:
a) możliwości logowania i utrzymywania sesji użytkownika na każdej kolejnej stronie serwisu,
b) dopasowania zawartości strony internetowej do indywidualnych preferencji użytkownika, przede wszystkim pliki te rozpoznają jego urządzenie, aby zgodnie z jego preferencjami wyświetlić stronę,
c) do tworzenia anonimowych statystyk z wyłączeniem możliwości identyfikacji użytkownika.

4. Pliki cookies wykorzystywane przez partnerów operatora strony internetowej, w tym w szczególności użytkowników strony internetowej, podlegają ich własnej polityce prywatności.

5. W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych opracowaliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Kontrolujemy ich wykonywanie i stale sprawdzamy ich zgodność z odpowiednimi aktami prawnymi – Rozporządzeniem RODO, ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

6. Standardowo oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych domyślnie dopuszcza umieszczanie plików cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika. Ustawienia te mogą zostać zmienione przez Użytkownika w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę “cookies” w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym przesłaniu na urządzenia użytkownika.

7. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Przykładowe opcje edytowania w popularnych przeglądarkach:
a) Mozilla Firefox: support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
b) Internet Explorer: support.microsoft.com/kb/278835/pl
c) Google Chrome: support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
d) Safari: safari.helpmax.net/pl/oszczedzanie-czasu/blokowanie-zawartosci/

8. Operator Serwisu informuje, że zmiany ustawień w przeglądarce internetowej użytkownika mogą uniemożliwić poprawne działanie Stron Internetowych.